¿Cómo separar nombres y apellidos en distintas celdas Excel?Plantilla from romeroconsult.com
Introducción
Excel es una herramienta muy útil para muchas tareas, como el análisis de datos, la creación de informes y la gestión de proyectos. Una de las tareas más comunes que se realizan en Excel es la separación de nombres y apellidos en una lista de personas. En este artículo, te enseñaremos cómo hacerlo de manera fácil y rápida.
Paso 1: Preparar los Datos
Antes de comenzar a separar los nombres y apellidos en Excel, es importante asegurarse de que los datos estén correctamente organizados. Asegúrate de que cada nombre y apellido esté en una celda separada, y que no haya ningún espacio adicional en las celdas.
Paso 2: Crear una Columna para el Nombre
Para separar el nombre de la columna de apellidos, primero debemos crear una nueva columna para el nombre. Haz clic en la columna junto a la columna de apellidos y selecciona "Insertar" en el menú superior. Esto creará una nueva columna en la que puedes escribir la fórmula para separar el nombre.
Paso 3: Escribir la Fórmula
La fórmula para separar el nombre y el apellido en Excel es bastante sencilla. En la primera celda de la columna de nombres, escribe la siguiente fórmula: =IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(" ",A2)-1) Esta fórmula toma la primera celda de la columna de apellidos (A2), y utiliza la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el inicio hasta el primer espacio en blanco. La función ENCONTRAR se utiliza para encontrar la posición del primer espacio en blanco en la celda A2.
Paso 4: Copiar la Fórmula
Una vez que hayas escrito la fórmula en la primera celda de la columna de nombres, puedes copiarla y pegarla en todas las celdas de la columna. Haz clic en la celda con la fórmula, y luego arrastra el cuadro de relleno (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo hasta el final de la columna.
Paso 5: Crear una Columna para el Apellido
Ahora que hemos separado el nombre, podemos crear una nueva columna para el apellido. Haz clic en la columna junto a la columna de nombres y selecciona "Insertar" en el menú superior. Esto creará una nueva columna en la que puedes escribir la fórmula para separar el apellido.
Paso 6: Escribir la Fórmula para el Apellido
La fórmula para separar el apellido es muy similar a la fórmula para separar el nombre. En la primera celda de la columna de apellidos, escribe la siguiente fórmula: =DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(" ",A2)) Esta fórmula toma la primera celda de la columna de apellidos (A2), y utiliza la función DERECHA para extraer los caracteres desde el final de la cadena hasta el último espacio en blanco. La función LARGO se utiliza para calcular la longitud total de la cadena, y la función ENCONTRAR se utiliza para encontrar la posición del último espacio en blanco en la celda A2.
Paso 7: Copiar la Fórmula para el Apellido
Una vez que hayas escrito la fórmula en la primera celda de la columna de apellidos, puedes copiarla y pegarla en todas las celdas de la columna. Haz clic en la celda con la fórmula, y luego arrastra el cuadro de relleno hacia abajo hasta el final de la columna.
Paso 8: Comprobar los Resultados
Una vez que hayas separado los nombres y apellidos en columnas separadas, es importante comprobar que los resultados sean correctos. Revisa algunos nombres y apellidos al azar para asegurarte de que se hayan separado correctamente.
Conclusión
Separar nombres y apellidos en Excel puede parecer una tarea difícil, pero con la fórmula adecuada, es muy fácil. Con los pasos descritos en este artículo, podrás separar nombres y apellidos en Excel en cuestión de minutos. Esperamos que este artículo te haya sido útil.
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